+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ об утверждении должностной инструкции бухгалтер кадровик

Приказ об утверждении должностной инструкции бухгалтер кадровик

Должностные обязанности На бухгалтера по ведению расчетного счета возлагаются следующие должностные обязанности: 2. Ведение расчетных счетов организации. Обработка выписок по расчетным счетам. Осуществление контроля за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах. Ведение рабочего файла текущие платежи и распределение по оплатам денежных средств.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Система профстандартов в учреждении.

Структура должностной инструкции Обязательных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет. Поэтому вы можете самостоятельно разработать ее, учитывая специфику вашей компании и обязанности, выполнение которых работниками бухгалтерии необходимо именно вашей фирме. Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в Квалификационном справочнике по направлениям деятельности Утвержден Постановлением Минтруда России от Раздел "Общие положения" - обобщенные сведения о должности: "Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности старшего бухгалтера"; - подчиненность: "Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру"; - требования к образованию и стажу работы по специальности: "На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет".

Давайте посмотрим, для чего пригодится этот раздел. Для обоснования отказа при приеме на работу по причине несоответствия лица требуемым деловым качествам. Допустим, вы ищете человека на должность бухгалтера, в должностной инструкции которого прописано, что претендент должен иметь опыт работы бухгалтером не менее 3 лет и знать учет на таких участках, например, как "зарплата", "материалы".

Если у соискателя нет такого опыта, то ваш отказ будет обоснованным. Совет Не подходите формально к описанию деловых качеств претендентов на бухгалтерские должности.

Обдумайте все желаемые требования по образованию, квалификации, опыту претендентов и закрепите их в инструкции. Тогда даже в суде вы сможете ссылаться на требования разработанной вами инструкции, если соискатель на вакантное место решит оспорить ваш отказ ему. Для обоснования разных размеров окладов для должностей с примерно одинаковым набором функций, но разным уровнем квалификации.

Можно ввести разные категории одной и той же должности бухгалтера или добавлять к названию должности слова "старший", "младший", "ведущий", расписав для них разные требования к уровню образования, опыту работы, квалификации.

Таким образом, не придется оправдываться перед проверяющими, почему уровень зарплаты у работников с почти одинаковыми обязанностями различный Определение Санкт-Петербургского городского суда от Раздел "Должностные обязанности" Это самый важный раздел должностной инструкции, описывающий конкретные обязанности сотрудника, занимающего эту должность.

Его пропишите как можно детальнее, перечисляйте все, что должен делать сотрудник, и в какие сроки. К примеру, так. Должностная инструкция бухгалтера по налоговому учету НДС Раздел II "Должностные обязанности" Бухгалтер по налоговому учету НДС: 1 в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг или со дня получения авансовых платежей в счет предстоящей отгрузки составляет счета-фактуры; 2 ежедневно заполняет журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж; 3 составляет декларацию по НДС в срок до го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; 4 представляет декларацию по НДС на согласование и подписание главному бухгалтеру; 5 сдает декларацию по НДС в налоговую инспекцию в срок не позднее го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вместе с тем имейте в виду следующее. Если человек принят на должность, которая в трудовом договоре именуется, к примеру, "бухгалтер по учету МПЗ", он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов. Так, если в организации есть только запчасти к автомобилям и инвентарь, бухгалтер учитывает только их.

Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. А вот поручить ему учет ОС без его согласия и внесения изменений в договор в связи с расширением трудовых обязанностей вы не сможете.

Даже если поменяете его инструкцию. Итак, для чего нужен раздел "Должностные обязанности". Для обоснования несоответствия должности: или при переводе работника на другую должность в бухгалтерии или понижении ему оклада, когда несоответствие занимаемой должности доказывается результатами аттестации работника; или при увольнении, когда бухгалтер не прошел испытательный срок, отказался от предложения перевода на другую работу или не выполняет обязанности, закрепленные должностной инструкцией допустим, не составляет какие-то учетные документы , что зафиксировано актом или служебной запиской главбуха.

Для передачи полномочий. Предусмотрите в инструкции заместителя главного бухгалтера или, к примеру, старшего бухгалтера, чтобы во время командировки главбуха, его отпуска или болезни кто-то из них замещал его. Тогда полномочия руководителя будут переходить к замещающему его лицу автоматически и с ним не надо будет дополнительно заключать какие-либо соглашения.

А если у вас к тому же детально прописаны должностные обязанности главбуха, то в случае его отсутствия на работе не придется долго перечислять заму старшему бухгалтеру обязанности, которые ему придется выполнять вместо шефа. Зама нужно будет просто ознакомить с инструкцией главбуха.

Для правильного применения административной ответственности. Например, за неудержание алиментов из зарплаты работника могут оштрафовать главбуха как ответственного за весь бухучет фирмы Решение Леноблсуда от Вместе с тем если у вас на фирме всеми "зарплатными" расчетами занимается бухгалтер по зарплате, то главбуху не придется отвечать за огрехи своего подчиненного, если в должностной инструкции бухгалтера по зарплате четко расписаны его обязанности.

Примерно так: "Производит удержания из заработной платы, в том числе по судебным решениям, постановлениям судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника".

Для учета расходов при исчислении налога на прибыль. Это может быть актуально для обоснования расходов как самой бухгалтерии, так и других отделов компании. Например, если в вашем царстве цифр есть курьер, то, чтобы учесть в прибыли расходы на проездные билеты или компенсацию использования личного транспорта работника в служебных целях, напишите в его должностной инструкции примерно так: "Работа курьера носит разъездной характер".

А вот наличие, допустим, в инструкции менеджера по закупкам фразы типа: "Работнику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками, в том числе и во внерабочее время", позволит бухгалтеру учесть в прибыли расходы этого менеджера на сотовую связь.

Раздел "Взаимоотношения с другими сотрудниками и руководством" Здесь четко должно быть указано, от кого, когда, в какой форме и какую информацию получает работник. Этот раздел пригодится для соблюдения работниками графика документооборота, если он не утвержден в компании отдельным приказом руководителя или не оформлен в виде приложения к учетной политике.

Тогда в "бухгалтерских" инструкциях можно расписать участки документооборота для каждого бухгалтера. Причем каждая из таких инструкций должна быть взаимосвязана с инструкциями работников отделов, откуда сведения в бухгалтерию поступают и куда из нее уходят.

К примеру, для бухгалтера по расчету зарплаты надо указать срок, в который к нему поступают экземпляры приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, табели учета рабочего времени из отдела кадров.

А у кадровиков в должностных инструкциях соответственно должно быть записано, когда они такие документы обязаны передавать "зарплатному" бухгалтеру.

Раздел "Ответственность" Обычно рекомендуется и этот раздел, но в принципе он необязателен. Ведь порядок привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, а также ее виды установлены Трудовым кодексом Статья ТК РФ.

И ничего добавить или убавить при помощи должностной инструкции не получится. Утверждение должностной инструкции Оформить должностную инструкцию лучше отдельным документом, а не приложением к трудовому договору как его неотъемлемую часть.

Ведь обязанности, включенные в трудовой договор, в том числе и в виде приложения к нему, - это предмет договоренности между работником и работодателем. Поэтому изменить или дополнить их вы сможете, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору - для любого изменения его условий требуется согласие работника.

Совет Не "раздувайте" трудовой договор перечнем всех трудовых обязанностей работника. Обозначьте в договоре только трудовую функцию, кратко перечислите обязанности. Подробно, каковы обязанности и как они выполняются, прописывайте в должностной инструкции.

Текст инструкции утверждается руководителем фирмы: на самой инструкции в графе "Утверждаю" он ставит свою подпись и дату утверждения Постановление Госстандарта России от С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

Но имейте в виду, что должностная инструкция не становится автоматически с момента утверждения ее руководителем обязательной для работника, занимающего должность, для которой она принята.

Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись с указанием даты: или в листе ознакомления, который может являться частью должностной инструкции, приложением к ней или отдельным документом; или в трудовом договоре. Там можно написать примерно так: "С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен".

Совет Если работник по какой-либо причине не хочет расписываться в подтверждение ознакомления с инструкцией, составьте акт об этом. Так вы зафиксируете, что предоставляли ему возможность ознакомиться с инструкцией, а он этого не сделал.

С даты составления такого акта: - вы можете требовать исполнения обязанностей, предусмотренных в инструкции Определение Леноблсуда от Внесение изменений в должностную инструкцию Внесение изменений в инструкции для должностей, на которых уже работают люди, может быть в случаях: или когда меняется или расширяется трудовая функция работника например, бухгалтеру по учету материалов вменены обязанности кассира.

Тогда, помимо редактирования самой инструкции, вам надо будет: - внести изменения в трудовой договор, подготовив дополнительное соглашение к нему с указанием новых обязанностей; - получить письменное согласие работника - должна быть его подпись на дополнительном соглашении; или когда надо конкретизировать, как выполняется та или иная работа.

Допустим, требуется уточнить, что бухгалтер не просто "следит за сохранностью бухгалтерских документов", а обязан раскладывать их по участкам в хронологическом порядке в папки, убирать папки в специально отведенные места, скреплять и нумеровать документы для их передачи в архив и т.

Таким образом, трудовая функция не меняется и можно просто утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Рассказываем руководителю Инструкция обязательна к исполнению работником, занимающим должность, для которой она принята, с момента ознакомления с ней работника под роспись и до его перемещения на другую должность, увольнения или ознакомления с инструкцией в новой редакции.

Иногда нас спрашивают: "Если должностных инструкций нет, можно ли их утвердить задним числом? Никакой ответственности за то, что инструкции у вас не было, не предусмотрено.

Принимайте ее текущей датой, главное - проследите, чтобы в листе ознакомления с этим документом стояли подписи всех ныне работающих сотрудников. Май г.

Полная переработка должностных инструкций работников без их уведомления

Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы См. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот нормативный акт часто недооценивают и пренебрегают им. В связи с этим в данной теме речь пойдет о значении должностной инструкции и о том, как разработать и оформить ее.

Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации.

Требования к кадровым документам В рассматриваемой ситуации руководитель организации лично выполняет функции главного бухгалтера, связанные с формированием учетной политики, ведением бухгалтерского учета, своевременным представлением полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Как отмечено выше, такая возможность для руководителя прямо предусмотрена бухгалтерским законодательством подпункт "г" п. Штатное расписание Бытует мнение: если в организации ведется бухгалтерский учет, то должен быть и главный бухгалтер. Это справедливо далеко не ко всем случаям.

Приказ об утверждении должностных инструкций — образец

Должностная инструкция главного бухгалтера Со временем работодатель захотел подробнее описать задачи и обязанности определенной категории персонала и изменить должностную инструкцию на рабочую. Нужен ли в таком случае приказ об изменениях и как правильно его сформулировать? Разработка, утверждение должностных и рабочих инструкций, а также внесение изменений в них регламентируются, прежде всего, Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников включены в Выпуск 1 СКХП, утвержден приказом Минтруда от Так, согласно абзацу седьмому пункта 6 Общих положений к должностным инструкциям могут быть внесены изменения, дополнения лишь на основании приказа руководителя предприятия, учреждения, организации далее — организация с согласия работника. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию выдается в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда. В случае изменения названия организации, их структурного подразделения или должности в должностные инструкции вносятся соответствующие изменения. Например, так. К сообщению прилагается проект новой инструкции. Сообщение готовится в двух экземплярах, один из которых предоставляется работнику, а второй остается в кадровой службе. На экземпляре кадровой службы работник после ознакомления с проектом будущей инструкции фиксирует свое согласие на внесение изменений.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками: должностная инструкция

Структура должностной инструкции Обязательных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет. Поэтому вы можете самостоятельно разработать ее, учитывая специфику вашей компании и обязанности, выполнение которых работниками бухгалтерии необходимо именно вашей фирме. Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в Квалификационном справочнике по направлениям деятельности Утвержден Постановлением Минтруда России от Раздел "Общие положения" - обобщенные сведения о должности: "Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности старшего бухгалтера"; - подчиненность: "Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру"; - требования к образованию и стажу работы по специальности: "На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет".

В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря? Вопрос В организации существует должностная инструкция бухгалтера, утвержденная в году.

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров скачать пример можно на сайте. Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции. Если это руководитель финансового подразделения — он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Ведение бухгалтерского бюджетного учета в соответствии с требованиями федеральных стандартов 28 июля - 02 августа г. Оно должно проходить поэтапно по плану, разработанному учреждением, и завершиться в году [1]. Официальных методичек по внедрению системы профстандартов пока нет, поэтому руководителям учреждений приходится выступать в роли первопроходцев. В прошлом номере мы рассказали, как сформировать комиссию, составить план перехода. Сейчас поговорим о работе со списком профстандартов, подлежащих применению, и ознакомимся с особенностями процедуры внесения изменений в ЛНА учреждения.

Приказ на утверждение должностных инструкций

Скачать бланк приказа об утверждении должностных инструкций. При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь — от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности. Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства — без этого документа они не вступают в законную силу. При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя. Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников. Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу — эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников. Можно ли заменить приказ другой формой утверждения Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

В учреждении не применяют должностные инструкции возложить на кадровиков, но сам документ должны готовить в том подразделении, Должностную инструкцию важно не только разработать, но и утвердить уполномоченному начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.

Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций Теоретически большинство фирм-работодателей может обходиться без должностных инструкций. Но на практике они нужны для эффективного управления кадрами, поскольку в них закрепляются права, обязанности и ответственность работников согласно их должностям. Подписав должностную инструкцию, сотрудник официально признает их. Что же касается приказа, он наделяет механизм применения должностных инструкций в фирме юридической силой.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказы по основной деятельности Должностная инструкция является обязательным документом практически на каждом предприятии. Но ее необходимость не отображена ни в одном федеральном законе, поэтому у работников кадровых служб часто возникают вопросы о целесообразности и необходимости данного документа. В статье разберемся с тем, что такое должностная инструкция и для чего она необходима, обязательно ли составлять ее на предприятии, какие тонкости необходимо учесть при утверждении, а также кто и как издает приказ об утверждении должностной инструкции.

Должностная инструкция работника – это выгодно для работодателя

Валерия Иванова Ведь гораздо проще и быстрее устно объяснить работнику его обязанности. С какой целью составляется должностная инструкция и как это правильно сделать, читайте в данной консультации. Для чего нужна должностная инструкция Нередко работодатели либо вовсе не составляют должностные инструкции для работников, либо подходят к этому вопросу формально и составляют инструкции, которые не имеют ничего общего с реально возложенными на работников обязанностями и выполняемой ими работой.

Содержатся oсновные данные о дoлжности, сфере деятельности работника, наименования пoдразделения, где работает работник, порядок нaзначения на должность и прекращение выпoлнения должностных обязанностей, непосредственную подчиненность, квaлификационные требования, к работнику уровень oбразовательной подготовки, уровень квалификации, профессия, необходимый стаж работы по cпециальности, другие требования , наличие подчиненных, пeречень основных законодательных актов, других мaтериалов, которыми руководствуется в работе pаботник, порядок замещения других работников нa период иx временного отсутствия отпуск, болезнь, дpугие уважительные причины [дополнительно смотрите Оформление временного исполнения обязанностей главного бухгалтера ] , а также ктo его замещает. Определяется самостоятельный yчасток работы в соответствии с Пoложением о подразделении.

Права работника; Ответственность сотрудника. В этом же разделе нужно будет указать: категорию должности в соответствии с квалификационным справочником; порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это; перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей; кому подчиняется работник, замещающий данную должность; порядок его замещения при долгом отсутствии. Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в году Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника. Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности. Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изот

    Дааа.закон европейский,но нам далеко до Європи.

  2. hutomana

    Если будет создана система, при которой воровать невозможно то достаточно будет и внутренних инвестиций, то есть тех денег, которые есть внутри страны.

  3. Марфа

    Дядя, ты откуда такой тупой. Твой ИНН в налоговой (он единый). Истории карт (хоть одна, хоть 20), банки отправляют в налоговую, там спец.программа, на тебя заведена (типа карта куда заносится вся информация. Надо будет, создадут дополнительные отделы, которые будут этим заниматься.

  4. Фатина

    Тарас, как это понимать, существует список для проверки на 2019г. Мне не понятно это заявление с просьбой исключить предприятие из реестра?

  5. Владислава

    Есть на ОЛХещё якобы автосалоны и там тоже продаются новые авто по заниженной цене ,не знаю в чем подвох?

  6. gobamarklu

    Про психологию.не уходи в эмоции а то ролики станут мусором для меня

  7. readszacmalif

    Тема авто интересная

  8. Станимир

    Не думал, что придется о военном положении видео записывать. ☹️☹️☹️

  9. Владислава

    На банкротство тоже нужны деньги

  10. Лидия

    Благодарю за интересную новость и предостережение.

  11. esenranri1976

    Адвокат сам нервный какой то.Туда сюда бегает, как будто у него пакет с травой в кармане.

© 2018 jogodatransformacao.com