+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие входящие документы не подлежат регистрации

Какие входящие документы не подлежат регистрации

К нам на предприятие поступают договоры, дополнительные соглашения к ним и счета-фактуры без сопроводительных документов. Мы их не регистрируем в журнале регистрации входящих документов, а передаем сразу исполнителям. Сроки подписания договоров сократились, к тому же наш коммерческий отдел обязан ежемесячно отчитываться перед вышестоящей организацией, в информационную систему вносятся сведения о всех подписанных нами договорах и загружаются их скан-копии. То есть договор, подписанный с нашей стороны в июле, должен прийти от контрагента с подписью также в июле; допускается опоздание только на 3 дня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация работы с документами

Регистрация документов Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса, даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т.

Регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы. Однако не все документы предприятия регистрирует служба ДОУ. Документы специальных функциональных систем документации плановые, бухгалтерские, финансовые и др.

В службе ДОУ на этих документах ставится только дата поступления. Перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ, дан в прил. Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние - в день подписания или утверждения.

При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое его не нужно регистрировать повторно. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает индекс по номенклатуре дел и порядковый номер в пределах регистрируемого массива документов.

В состав индекса могут дополнительно входить номера коды из классификаторов корреспондентов, структурных подразделений, вопросов деятельности и т.

Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, акты ревизий, протоколы заседаний, отчеты, докладные записки и т. Порядковые регистрационные номера индексы присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы.

Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например: приказ М 28, протокол М 3, акт М 7. Регистрационные индексы присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах календарного года. В качестве регистрационных форм, в зависимости от объемов регистрируемых документов, используют регистрационные журналы или регистраци- онно-контрольные карточки РКК.

Журналы удобны при сравнительно небольшом количестве регистрируемых документов, так как поиск информации по журналу довольно продолжителен по времени. Соблюдая названные выше правила индексации документов, необходимо вести одновременно несколько журналов регистрации отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов, разделив последние еще и по видам документов.

Кроме того, по журналу невозможно вести контроль за исполнением документов, необходимо вторично регистрировать поставленные на контроль документы на контрольных карточках. Этих недостатков лишены РКК, позволяющие более оперативно вести информационно-справочную работу и осуществлять контроль за исполнением документов без повторной регистрации.

РКК печатается в нескольких экземплярах, что дозволяет создать несколько справочных картотек по вопросам дея-тельности, по корреспондентам и т.

При ведении карточной системы регистрации документов службой ДОУ должны быть подготовлены к началу нового календарного года специальные нумерационные бланки-шахматки прил. Установлен следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор корреспондент ;.

Регистрация документов в вопросах и ответах

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет!

Процесс работы с входящей корреспонденцией, как и любой другой бизнес-процесс, помимо составляющих его элементов обязательно описывает или регламентирует производственную деятельность его участников. Для каждого участника процесса характерна определенная роль. В данном случае роли могут быть распределены так: Руководитель — это руководитель учреждения или структурного подразделения.

Регистрация документов Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса, даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т. Регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы. Однако не все документы предприятия регистрирует служба ДОУ.

Организация документооборота на предприятии

Главная Сакратар. Организация документооборота Пунктом Установлено также, что организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: оперативность прохождения документов; исключение не обусловленных необходимостью инстанций прохождения и действий с документами; соблюдение максимального единообразия порядка прохождения и обработки основных категорий документов. Согласно предписаниям Инструкции прохождение и обработка основных категорий документов в организации должны осуществляться строго в соответствии со схемой прохождения документов, разрабатываемой службой ДОУ и утверждаемой руководством организации. Организация документооборота при применении средств автоматизации делопроизводства должна обеспечивать совместимость традиционной и автоматизированной обработки документов. Регистрация документов Регистрация документов — это запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки. Установлено, что регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения. При этом документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки. Нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый службой ДОУ и утверждаемый руководителем организации.

Глава 1. Документооборот

При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров индексов документам. Карточная система регистрации документов Для регистрации документов применяется единая регистрационная карточка. Для того, чтобы ориентироваться в массе карточек, применяют цветовые различия по категориям документов. Журнальная система регистрации документа Журнальная система регистрации используется в том случае, если документооборот предприятия менее — документов в год. Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих и внутренних документов Все листы журнала нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго, и прошиваются прочной ниткой.

Регистрация и контроль исполнения документов Регистрация документов - запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки; Регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения.

Электронный или бумажный? Входящая корреспонденция любой организации подлежит обработке и учету. Все поступающие документы принимаются секретарем или делопроизводителем, сортируются и передаются адресатам после присвоения регистрационного номера. Большинство крупных организаций уже перешли на системы электронного документооборота.

Правила регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

Полный текст документа 6. Регистрация документов 6. Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

Право выбора ее формата предоставлено организациям. Не рекомендуется обрамлять карточки рамкой, так как это сокращает их полезную площадь. Названия реквизитов карточки набирают самым мелким шрифтом в нижней строчке графы с тем, чтобы после заполнения карточки выделялись данные документов, внесенные после регистрации. Карточку можно заполнять на пишущей машинке под копирку или от руки в необходимом количестве экземпляров, а также в автоматизированном режиме с последующей распечаткой. Календарная шкала карточки вверху лицевой стороны должна использоваться для контроля срока исполнения документа: на ней отмечается дата, к которой он должен быть исполнен. На карточке формата А6, в которой нанесены только нечетные числа 1, 3, 5 и т.

Помощь: Правила регистрации входящих документов

При регистрации документ получает свой порядковый номер, под которым он вносится в журнал. Этот номер проставляется на документе. Регистрация необходима: а для обеспечения сохранности документов; б для удобства поиска документов; в для учета и контроля исполнения документов, Формы регистрации документов: централизованная, децентрализованная, смешанная. Такая система позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации. Регистрируемые документы делятся на несколько групп, каждая их которых регистрируется отдельно: входящие документы; исходящие документы; внутренние документы; контракты коммерческие; документы, имеющие гриф ограничения доступа. Документы могут иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа с начала года; условного обозначения структурного подразделения или должностного лица; номера дела, в которое был подшит документ или его копия.

Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Он утверждается руководителем.

На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Количество печатей, их виды и перечень документов, на которых они проставляются, определяет глава администрации. В городской администрации большой гербовой печатью заверяются подписанные главой администрации или лицом, исполняющим его обязанности, договоры, соглашения, в которых одной из сторон является администрация города; доверенности, дающие право представлять интересы администрации в различных учреждениях; юридические документы на право пользования земельными участками, выдаваемые физическим и юридическим лицам; векселя администрации, Почетные грамоты, свидетельства о награждении муниципальными премиями и учреждении стипендий администрации. Малой гербовой печатью заверяются служебные и командировочные удостоверения, больничные листы работников городской администрации, акты, исходящие инициативные документы, подписанные заместителями главы администрации.

4.2. Регистрация документов

Почему необходимо вести регистрацию документов? Регистрация — это самое первое действие, которому должен подвергаться каждый документ. Чтобы помочь вам разобраться во всех тонкостях, мы расскажем, для чего нужна регистрация, какие данные необходимо вносить в регистрационную карточку, и какие виды регистрации существуют.

Регистрация входящих документов

Регистрация входящих документов 3. Документы, поступившие на имя Министра, заместителей Министра, в адрес Министерства и структурных подразделений Министерства за исключением документов, указанных в пунктах 3. Документы, поступившие в Министерство с отметками "Срочно", "Весьма срочно" и др. Срочные документы регистрируются в течение часа.

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета. Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь.

Регистрация документов

От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических средств она осуществляется, зависят формы и технология последующих этапов документооборота. Согласно ГОСТ Р регистрация документов определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. К сожалению, данное определение не раскрывает полностью сам процесс регистрации. Для того чтобы провести запись учетных данных о документах, необходимо, чтобы эти данные, а именно -регистрационный номер и дата появились на документе. Из этого следует, что основная цель регистрации придать юридическую силу документу, т. Придание юридической силы документу это главная цель регистрации.

Прием почты и первичная регистрация входящих дел и документов 4. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд за исключением принятых на личном приеме , принимаются работником экспедиции, который производит ее обработку. Работник экспедиции вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фотий

    Если дети ели торт на каком-то праздничном уроке, то учительница не имела права отпустить девочку домой без письменного заявления мамы.

  2. repetso

    Алексей, здравствуйте! Я не адвокат. тем не менее я стала участницей трагической ситуации ст.105 ч.1 УК Рф). Два месяца в рыданиях, отчаяние, безисходность. Но, взяла себя в руки и начала неравную борьбу со СО СК РФ. И , знаете, не зря! Со 105 переиграли СК и прокуратура на 108. Стоило это мне , очень стоило. Работали с адвокатом в одной упряжке . Знаю одно, что нужно бороться , если есть , хоть капля сомнения в расследовании любого дела! Но, хотелось, чтобы дело перевели не на 108, а на объективное расследование. Фигурант дела , не фигурант!

  3. Владилена

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, обязуется ли учредитель, и он же директор, платить самому себе зарплату, как следствие налоги на зарплату. Заранее спасибо

  4. piecamspi

    Прокомментируйте пожалуйста, появилась информация что будут облагается налогом авто больше 5 лет.

  5. Олимпиада

    Подскажите пожалуйста сколько сейчас штраф за вождение без водительского удостоверения?

  6. Якуб

    Не помнимаю, почему у нас такая дорогая растаможка? Раньше, при кровавом диктаторе , мы как-бы защищали отечественного производителя автоЗАЗ. Теперь мы кого защищаем?

  7. Гордей

    Все скопляются в Сильпо АТБ и на лавочке кушают.

  8. Лев

    Полностью согласен, абсурд полнейший, закон применяется абсолютно не грамотно. Очень жаль людей попавших под следствие по этим делам .

  9. caulagti80

    С меня лайк и подписка

  10. tiodebulas

    Корупция еще сильней чем при януковиче ! все это под кришой сша и ес ! и они типа не видят !

  11. suntassde

    Все прекрасно понимают, что если на митинг выйдет не десяток-другой сторонников Нэвэльного, а десять-двадцать тысяч спортивных джентльменов с малыми пехотными лопатками, противогазами и касками СШ-68(легко приобретается в магазине Военторг), и сухпайком в сумке(мало ли, вдруг мероприятие затянется.), то сильные и мужественные сотрудники полиции, привыкшие грабить гастарбайтеров или пьяных у метро, дружно возьмут за щеку.

  12. Федосья

    Ну нахер я на рыбалку

© 2018 jogodatransformacao.com