+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если на предприятии нет отдела кадров

Если на предприятии нет отдела кадров

Комментарии к записи Основные задачи и функции отдела кадров на предприятии. Все большее внимание уделяется информированности о том или ином объекте, будь это крупная фирма или человек. Без полной информации практически невозможно решать серьезные задачи, добиваться реализации своей цели. На каждом предприятии есть такое структурное подразделение как отдел кадров. Эффективность работы предприятия во многом зависит от профессионализма сотрудников, прием которого осуществляет именно это подразделение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Испектор отдела кадров

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Резюме начальника отдела кадров (образец)

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке. Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники А. Проверяем, как оформлен директор.

Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Дальше проверяем, как оформлены работники До заключения трудовых договоров все работники должны быть под подпись ознакомлены с локальными нормативными актами.

Если Вы обнаружили, что по сей день работники не ознакомлены с ПВТР и другими локальными нормативными актами, то незамедлительно под подпись ознакомьте работников.

Далее проверим трудовые договоры с работниками. Основные правила, которые учтём при проверке: - трудовые договоры должны быть заключены обязательно с каждым работником; - условия трудовых договоров не должны противоречить законодательству; - условия трудовых договоров должны соответствовать реальности, тому, что на самом деле.

Наверняка Вы обнаружите, что с некоторыми работниками трудовые договоры не заключены. Это нарушение! Разработайте грамотный бланк трудового договора, согласуйте его с директором. Заключите трудовые договоры с работниками, с которыми они не заключены.

При этом дату заключения можно указывать реальную. Вы оформляете трудовым договором уже существующие отношения. Проверьте, соответствуют ли имеющиеся трудовые договоры законодательству. Нередко при проверке обнаруживают, что в трудовых договорах не содержатся условия, которые согласно ст. Проверьте, не противоречат ли условия трудовых договоров реальности или локальным нормативным актам.

Например, бывает, что согласно трудовому договору оклад работника рублей, а на самом деле он получает уже оклад рублей, и это даже отражено в штатном расписании. Или согласно трудовому договору работник получает зарплату 1 и 15 числа каждого месяца, а на самом деле зарплата платится 5 и 20 числа, и такие даты установлены Правилами внутреннего трудового распорядка.

Если Вы обнаружили ошибки и несоответствия в трудовых договорах при восстановлении кадрового делопроизводства, то это нарушение, которое нужно исправить. Некоторые просто убирают старые неправильные трудовые договоры и заменяют их новыми, правильными.

Такая практика имеет свои минусы. Например, в прошлом году у работника действительно был оклад рублей, а Вы замените трудовой договор, поставите в нем старую дату заключения и новый оклад рублей. Получится, что у работника оклад рублей был с момента приема его на работу.

А если работник захочет этим воспользоваться и нажалуется в трудинспекцию, что ему в прошлом году не доплачивали? Законный способ внесения изменений в трудовые договоры предусмотрен ст.

Согласно этой статье изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора имеются в виду работник и работодатель. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Эти соглашения на практике еще называют допсоглашениями к трудовым договорам.

Проверьте, вручен ли каждому работнику один экземпляр его трудового договора. Согласно ст. Поэтому, если обнаружите, что работникам не вручены их экземпляры трудовых договоров, то вручите их работникам под подпись. Более тщательно проверить трудовые договоры а также при необходимости включить в них условия, выгодные работодателю поможет методичка "Принимаем работника на работу: кадровые вопросы" доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик".

В процессе проверки Вы можете обнаружить, что вместо трудовых договоров незаконно заключены гражданско-правовые договоры. Трудовые отношения должны оформляться только трудовым договором. Если с отдельными работниками у Вас трудовые отношения оформлены гражданско-правовыми договорами, незамедлительно исправьте это, восстановите нарушенные права работников, оформите с ними трудовые договоры.

На нашем сайте для кадровиков Вы можете скачать статью " Гражданско-правовой договор вместо трудового договора" В. Проверяем, как оформлены приказы о приеме работников на работу.

Форма приказа о приеме на работу должна быть утверждена работодателем. Приказ о приеме на работу должен быть издан по каждому работнику. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

Сверьте описанные в приказе условия и условия трудовых договоров по каждому работнику. Приказ о приеме на работу должен объявляться работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Проверьте дату издания приказа и дату ознакомления с ним работника.

Работник должен быть под подпись ознакомлен с приказом о приеме на работу. Проверьте, есть ли на приказах о приеме работников их подписи. Если нет, то незамедлительно ознакомьте работников под подпись с этими приказами.

Подписчики журнала "Кадровик-практик" могут почитать доступную им статью " Типичные ошибки в приказах о приеме на работу ". Проверяем, заведены ли на работников личные карточки, полностью и правильно ли они заполнены. Если нет, то соответственно заводим и оформляем личные карточки.

Проверяем, как обстоят дела с трудовыми книжками. Нужно проверить: ото всех ли работников, работающих по основной работе, приняты трудовые книжки, заведены ли трудовые книжки работникам, принятым на работу впервые, правильно ли оформлены трудовые книжки, правильно ли внесены записи в трудовые книжки заполнены ли соответствующие графы в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если Вы обнаружите нарушения, то нужно их устранить: завести трудовые книжки тем работникам, которым они не заведены, внести недостающие записи, исправить неверные записи, заполнить Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Прочитайте: ГИТ наказывает за неправильную пломбу на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Проверяем, правильно ли оформлены совмещения, кадровые перестановки, отстранения А. Проверьте, правильно ли оформлены поручения работникам дополнительной работы совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы.

Очень часто при оформлении дополнительной работы совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы допускаются ошибки: совмещение фактически состоялось, но документально не оформлено, дополнительная работа поручена работнику без его согласия, просто по инициативе работодателя возложена приказом директора , вместо совмещения оформлено совместительство, и др.

Вам необходимо проверить случаи поручения работникам дополнительной работы, и если найдёте ошибки в оформлении, то исправить их. С этой целью подписчики журнала "Кадровик-практик" могут изучить доступную им методичку "Поручение работнику дополнительной работы".

Проверяем, правильно ли оформлены различные виды переводов, состоявшиеся в компании до того, как Вы взялись наводить порядок в кадрах. Наиболее распространенные нарушения при оформлении переводов, которые Вы можете обнаружить: отсутствуют или неправильно составлены письменные соглашения с работником по тем видам переводов, когда это обязательно , другие документы, оформляемые при переводах, отсутствуют приказы о переводах, работники не ознакомлены с приказами о переводах под роспись, в трудовые книжки не сделаны записи о переводах.

Если Вы обнаружили, какие-то ошибки, то их если возможно нужно исправить: оформить соглашения с работниками, ознакомить работников с приказами под роспись если не ознакомлены , внести в трудовые книжки недостающие записи. С этой целью подписчики журнала "Кадровик-практик" могут изучить доступную им методичку "Кадровые перестановки: закон, практика, образцы документов" и статью Типичные ошибки в приказах о переводе работника на другую работу В.

Проверяем, правильно ли оформлены перемещения. Поэтому, если, изучая приказы, Вы обнаружите, что были факты перемещения работника, то проверьте трудовые договоры этих работников — указано ли в них структурное подразделение, в которое работник принят. При перемещении должны оставаться неизменными любые определенные сторонами условия трудового договора.

Если же условия договора все же меняются, то производить перемещение без согласия работника уже нельзя. Различные виды увольнений оформляются по-разному.

Наиболее распространенные нарушения — это как раз отсутствие таких документов. Поэтому о выявленных нарушениях просто сообщите руководству. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей ТК РФ. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если обнаружите в компании трудовые книжки уволенных работников, незамедлительно направьте таким работникам уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если обнаружите, что с работниками не произведен полный расчет, и работодатель должен ему еще какие-то суммы, незамедлительно вызывайте таких работников для расчета.

Уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку и расчет Когда уволенный работник придет за трудовой книжкой или расчётом, то у Вас есть возможность попросить его поставить свою подпись на тех документах, с которыми он должен был ознакомиться под подпись во время работы, но не был ознакомлен.

Поэтому для таких работников заранее подготовьте документы или списки документов, чтобы быстрее найти и не забыть ни один. Соберите вместе все документы, устанавливающие и регулирующие рабочее время работников компании: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, графики работы, графики сменности, трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним.

Проверьте, правильно ли установлены в них режимы рабочего времени различных категорий работников. Наиболее типичные ошибки, которые можно встретить при проверках: - документы противоречат друг другу в одних для определенной группы работников установлен один режим рабочего времени, а в других для той же группы установлен другой режим , - режимы рабочего времени для работников ни в каких документах не определены, - документы, устанавливающие режимы рабочего времени, составлены или утверждены неправильно.

Если Вы обнаружите такие нарушения, то составьте отсутствующие документы, внесите изменения в документы, в которых обнаружили несоответствия. Также проверьте, соответствует ли установленная документально продолжительность рабочего времени работников законодательным предписаниям ст.

Особо обратите внимание на продолжительность рабочего времени совместителей ст. Проверьте, ведётся ли табель учёта рабочего времени. При восстановлении кадрового учета если табеля нет, то его незамедлительно нужно завести.

Если табель есть, то желательно по каждому работнику проверить, сколько часов в день он должен работать, сколько работает и сколько часов отмечается в табеле. Если в компании вводилось неполное рабочее время, и какие-то сотрудники работают на условиях неполного рабочего времени, то проверьте, были ли надлежащие основания для введения неполного рабочего времени, и не нарушен ли порядок введения неполного рабочего времени.

Рекомендуем прочитать доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" : Введение и отмена неполного рабочего времени для работников , Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

Если в компании работников привлекают к работе в ночное время, к сверхурочным работам, то нужно проверить, не привлекают ли к такой работе тех работников, кто не может быть привлечен ст.

Если обнаружите, что привлекаются, то незамедлительно сообщите об этом руководству, чтобы прекратить нарушение. Рекомендуем прочитать доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" : методичку "Сверхурочная работа" , статьи Работа в ночное время: теория и практика для новичков, Споры, связанные с работой в ночное время.

Проверьте, брались ли у работников согласия на привлечение к сверхурочным работам, издавались ли необходимые приказы. При выявлении отсутствия этих документов нужно незамедлительно информировать руководство о последствиях таких нарушений и необходимости в дальнейшем их не допускать.

Все необходимые для оформления сверхурочных работы документы приказы, уведомления, заявления и др. Там же процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Также при проверки соблюдения норм о рабочем времени рекомендуем почитать доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" : Изменение полной продолжительности рабочего времени на сокращенную и изменение сокращенной продолжительности рабочего времени на полную нормальную , Споры о сокращенном рабочем времени , Разделение рабочего дня на части.

Теория , Разделение рабочего дня на части. Практика , Учет рабочего времени без досадных ошибок , Заполнение табеля учета рабочего времени , Предпраздничный рабочий день: практические ситуации , Выходные и нерабочие праздничные дни.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Помогите,пожалуйста с ответом:На какое количество работающих в учреждении образования предусмотрена должность начальника отдела кадров? Сколько человек в отделе кадров полагается при численности работников 85 человек? Ответ Ответ на вопрос: По общим правилам, работникам гарантируются государственное содействие системной организации нормирования труда и применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором ст.

Обычно при реорганизации предприятия происходит сокращение штата или численности работников. Во избежание трудовых споров работодатель обязан соблюдать процедуру сокращения, определенную трудовым законодательством.

Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года.

Отдел кадров на предприятии

Необходимая информация собирается на этапе подготовки работника к первой командировке через справочные службы, посредством изучения печатных и иных носителей информации о местности, в ходе бесед с представителями компаний, куда командируется работник. По окончании каждой командировки в банк данных вносится дополнительная информация о впечатлениях работников, их наблюдениях и отзывах. Для этого готовятся специальные анкеты см. По возвращении в организацию анкета передается в структурное подразделение, отвечающее за командировки и разъезды работников. На основании имеющейся информации ответственный за командировку персонал и планирует поездку. В ходе беседы с непосредственным руководителем командируемого работника выясняются ответы на следующие вопросы: В каком режиме должен работать работник, чтобы выполнить служебное задание за отведенное количество дней сокращенный или продленный рабочий день, в режиме ненормированного дня или сверхурочных? Сколько планируется встреч переговоров , и какова их продолжительность?

Отдел кадров

Загружаем и анализируем результаты анкетирования Провести электронный опрос работников с целью сверки персональных данных можно с помощью механизма анкетирования, встроенного в программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Этот механизм позволяет формировать и рассылать по электронной почте разнообразные анкеты для проведения опросов или тестирования. Анкету можно настроить таким образом, что при отсылке работникам она будет заполняться их персональными данными, взятыми непосредственно из информационной базы. При получении такой анкеты работнику остается только сверить свои данные и подтвердить их правильность или указать, что данные не актуальны. Свой ответ работник направляет также по электронной почте, откуда он поступает в программу.

Есть даже теория, что именно отдел кадров является лицом или визитной карточкой компании, ведь первое место, куда попадает новый сотрудник — это как раз данное подразделение. Что входит в функции и задачи отдела кадров предприятия?

Введите сообщение Отдел кадров Отдел кадров в общественном объединении, как правило, несет двойную, или даже тройную нагрузку. Во-первых, он занимается приемом, перемещением и увольнением сотрудников, учетом и хранением трудовых книжек работников. Во-вторых, чаще всего выполняет функции, связанные с ведением делопроизводства в организации. В-третьих, осуществляет архивирование, учет и хранение документов то есть выполняет функции внутреннего архива.

Новости финансов, экономики, IT

В этом материале рассмотрим все нюансы работы и список обязательных документов кадрового отдела. Вы узнаете: Зачем нужен кадровый отдел компании. Какие функции выполняет отдел кадров предприятия.

Сотрудники отдела по правовому обеспечению: решают правовые вопросы, связанные с трудовыми отношениями; согласуют распорядительные документы, связанные с управлением кадрами; решают правовые вопросы в работе хозяйственного характера; проводят консультации, освещают юридические вопросы. В обязанности отдела по информационному обеспечению входит: ведение учета и статистики сотрудников; занятие техническим и информационным обеспечением системы по управлению кадрами; предоставление специалистам научно-техническую информацию; организация работы подразделений массовой информации в компании. Стоит отметить, что, как правило, только крупные предприятия располагают всеми вышеперечисленными подсистемами. Служба персонала в итоге вынуждена трудиться в этом направлении, учитывая четкие критерии по оценке результатов. Обязательные документы, которые должны храниться в кадровой службе 1. Штатное расписание ст.

Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику

Елена Кантерман Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия. Нормативная база С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство. Тем не менее требования о защите персональных данных остались. Их несоблюдение грозит довольно серьезными санкциями. Какими документами следует руководствоваться при работе с персональными данными сотрудников предприятия? Главный документ — это Закон от

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении .

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Кассир: кто он? Обычно на предприятиях устанавливают специальную штатную должность кассира.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке. Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники А. Проверяем, как оформлен директор.

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам. Правила хранения трудовых книжек на предприятии В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата п.

Терещенко Курс для высшего управленческого персонала Часть первая. Подготовка управляющих и улучшение административных служб Глава IX. Эффективное руководство кадрами Разнообразие в терминологии, относящейся к кадрам. Хотя у руководства существует единое мнение в отношении обязанностей лиц, занимающихся кадрами, в отношении терминологии подобного согласия нет.

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г.

Но пока в целях экономии времени, а то пока ее освою, хочу уточнить - значит мы делаем верно: за кадровика он нигде не расписывается а за исполн.. Просто в записке расчете я видела, что за кадровика пишется расшифровка должности : бухгалтер Так прям категорично не напишу, надо смотреть документ о каком вы пишете. Екатеринбург 2 марта в Цитата Наталия :Спасибо вам. Просто в записке расчете я видела, что за кадровика пишется расшифровка должности : бухгалтер Доброе утро!

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владлена

    Тарас! А вы что-нибудь слышали о том, что человек выплачивающий по суду тело кредита, проценты и штрафы, кроме всего этого ещё должен выплатить сумму денег за то, что пользовался этим же кредитом, подчеркиваю ПОЛЬЗОВАЛСЯ ? А это обычно составляет такую же сумму каким сам кредит с процентами и штрафами). Буду очень благодарна, если Вы разъясните этот термин пользовался .

  2. Евграф

    Что смеёшься? Картинку смешную видел. Покажи? Не могу, я за неё наказал.

  3. scapsolbeau

    Предприниматель успевает за день посетить двух клиентов, привезти с этого некую сумму денег. Взяв кредит на авто он будет успевать посетить 2,5 3 клиента за день. Если сумма от более быстрого перемещения перекрывает сумму по кредиту, расходы на горючку, обслуживание авто и т.д. то кредит весьма оправдан, так как при любой ситуации самое страшное остаться без автомобиля, не будь которого вы б на него и не заработали :)

  4. Тимур

    Здравствуй Тарас! Огромное спасибо за видосы! Лайк! Из нового, кажется Кнопка YouTube!)

  5. Нинель

    Одни гимны звучат да слова пустые .

  6. tropdaca

    Законы уже подписали в том виде как они есть.

  7. Сила

    А можно просто оплатить услуги адвоката, чтобы он сам съездил к следователю узнал в чём там дело, а потом решить имеет ли смысл приезжать?

  8. tsourcartili

    Вы что сегодняшний?

© 2018 jogodatransformacao.com